Resource Management

5

Resources Management

Kepegawaian dan Organisasi Tata Laksana

Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan (Baperjakat)

1

SOP Pengembangan Pegawai

2

SK Tim Baperjakat, meliputi: struktur, uraian

tugas, kewajiban dan tanggung jawab

3

Undangan, daftar hadir dan notulen Rapat

Baperjakat

5

Hasil Rapat Baperjakat

6

Berita Acara Hasil Rapat Baperjakat

7

Usulan ke Unit Eselon I/PTA/MS Aceh

Analisa Pengembangan Kompetensi

1

Analisa Kebutuhan Diklat

2

Usul Calon Peserta Diklat

3

Evaluasi Pengembangan Kompetensi Pegawai

4

Sertifikat, Piagam atau Surat Keterangan telah mengikuti Pelatihan

Pengelolaan Arsip Kepegawaian

1

SOP Pengarsipan Naskah Dinas

2

File Kepegawaian

3

Daftar Induk Arsip Kepegawaian

Pengelolaan SIKEP

1

SOP Pengelolaan Data Pegawai

2

Ceklis Kelengkapan e-doc Sikep

Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala dan Pensiun

1

SOP Pengelolaan Kenaikan Pangkat Tenaga

Teknis dan Non Teknis

2

Buku Kendali Kenaikan Pangkat

3

SOP Pengelolaan Kenaikan Gaji Berkala

4

Buku Kendali Kenaikan Gaji Berkala

5

SOP Pengelolaan Pensiun Pegawai

6

Buku Kendali Pensiun

7

Usul Pensiun

Pengelolaan Tata Naskah Dinas

1

SOP Pengelolaan Tata Naskah Dinas

2

Lembar Disposisi, Kartu Kendali, dan Lembar Pengantar

Pemberian Sanksi dan

Penghargaan

1

SOP Pengelolaan Absensi

2

Formulir Peringatan lisan

3

Formulir Peringatan tertulis

4

Formulir Pernyataan tidak puas secara tertulis

5

Formulir Penundaan KGB

6

Formulir Penundaan KP

7

Formulir Penurunan Pangkat setingkat lebih

rendah

8

Formulir Pemindahan dalam rangka penurunan jabatan

9

Formulir Pembebasan dari Jabatan

10

Formulir Pemberhetian dengan hormat sebagai PNS

11

Formulir pemberhentian tidak dengan hormat sebagai PNS

12

SOP Pemberian Penghargaan Kepada Pegawai

13

Daftar hasil analisa pemberian penghargaan

14

Input e-satya/surat usul

15

Piagam/sertifikat

16

Pencatatan dalam kartu hukuman disiplin (lampiran I-W Perka BKN No.21 Tahun 2010)

17

Arsip teguran dan penjatuhan hukuman disiplin asn

18

Dokumentasi penyerahan penghargaan

19

Telah diinput ke aplikasi SIKEP (screenshot)

Perjanjian Kinerja Individu

1

SOP Pemberian nilai kepada Pegawai

2

Perjanjian Kinerja Individu

3

Sasaran Kerja Pegawai

4

Pengukuran SKP secara Periodik

5

Rekap Hasil Penilaian SKP dari seluruh pegawai

6

Mendokumentasikan SKP yang telah disusun PNS setiap tahun pada bulan Januari,

7

Menginventarisir PNS yang tidak menyusun SKP untuk dijatuhi sanksi (bila ada)

8

Mendokumentasikan penilaian prestasi kerja terhadap setiap PNS yang dibuat oleh Pejabat penilai

9

Menginventarisir Pejabat penilai yang tidak memberikan penilaian untuk dijatuhi sanksi (bila ada)

10

Telah diinput ke aplikasi SIKEP (screenshot)

Pengelolaan izin (tugas belajar, izin belajar, ke luar negeri dan cuti)

1

SOP Tugas Belajar dan Izin Belajar

2

Bukti Pengelolaan Tugas Belajar dan Izin

Belajar

3

Evaluasi Tugas Belajar dan Izin Belajar

4

SOP Pengelolaan Cuti Pegawai

5

Buku Kendali Cuti

6

Bukti Permintaan dan Pemberian Cuti

7

Izin sementara pelaksanaan cuti alasan penting

8

Laporan pasca cuti di luar tanggungan negara

9

Surat izin belajar jenjang S2 dan S3, Izin cuti di luar tanggungan negara bagi tenaga non teknis (Diterbitkan SEKMA)

10

Surat izin ke luar negeri, Surat izin belajar jenjang S2 dan S3, Izin cuti besar, sakit, karena alasan penting bagi tenaga teknis (Diterbitkan Ditjen Badilag)

11

Surat izin belajar jenjang S1, Izin cuti tahunan, cuti sakit, cuti melahirkan, cuti alasan penting bagi tenaga teknis dan non teknis (Diterbitkan PTA/MS Aceh)

Penyusunan Dokumen SAKIP

1

SK Tim Penyusunan SAKIP, meliputi: struktur, uraian tugas, kewajiban dan tanggung jawab

2

Undangan

3

Daftar Hadir

4

Notulen

5

SK penetapan Indikator Kinerja Utama (IKU)

6

SK pembentukan tim Penyusunan Rencana Strategis (Renstra), meliputi: struktur, uraian tugas, kewajiban dan tanggung jawab

7

Dokumen RKT

8

Dokumen Perjanjian Kinerja (PK)

9

SKP

10

LkjIP

11

SK tim review SAKIP, meliputi: struktur, uraian tugas, kewajiban dan tanggung jawab

12

Hasil review dokumen SAKIP

Pengelolaan Tenaga Honorer

1

SK Pengangkatan Tenga Honorer

2

Surat Perjanjian Kerja

3

Evaluasi Kinerja

4

Tanda terima honor dari DIPA