Surveillance Akreditasi Penjaminan Mutu Pertama tahap ke Dua oleh Tim Asesor Eksternal di Pengadilan Agama Pulau Punjung

Pengadilan Agama Pulau Punjung kedatangan Tim Assesor Surveillance Akreditasi Penjaminan Mutu dari Direktoran Jendral Badan Peradilan Agama dalam rangka Pelaksanaan Assesment Surveillance pertama. Akreditasi Penjaminan Mutu Badan Peradilan Agama Tahun 2020.  Pelaksanaan Assesment Surveillance dilakukan berdasarkan Surat Dirjen Badilag Nomor 3145/DJA/HM.00.3/9/2020 tanggal 03 September 2020, Tim APM yang beranggotakan 2 orang yakni Irsyadi, S.Ag,.M.Ag,. dan Aidil Akbar, S.E. Pada hari Rabu 11 November 2020.

Sebelum Surveillance APM dilaksanakan, terlebih dahulu digelar Opening Meeting. Ketua Pengadilan Agama Pulau Punjung (Azizah Ali, S.HI., M.H) Menyampaikan sambutan selamat datang kepada Tim Surveillance dalam sambutannya beliau menegaskan bahwa keberhasilan yang telah diraih oleh Pengadilan Agama Pulau punjung dengan Nilai Akreditasi A “Excellent” senantiasa dilanjutkan sampai waktu yang tak terbatas. dan di kesempatan tersebut Wakil Ketua Pengadilan Agama Pulau Punjung (Salman, S.HI., M.A) selaku Ketua APM Pengadilan Agama Pulau Punjung mempresentasikan Pengadilan Agama Pulau Punjung kepada Tim Surveillance / Lead Assesor Tim Penjaminan Mutu, Beliau menyatakan Siap untuk dilaksanakan Surveillance APM ini.

Setelah mendapat predikat A “Excellent”, Pengadilan Agama Pulau Punjung terus membenahi dalam bidang administrasi umum, administrasi perkara sampai pada pelayanan publik. Sekretaris Pengadilan Tinggi Agama Padang selaku Lead Asessor menyampaikan bahwa surveillance Tahun ini berbeda dengan tahun sebelumnya. Pada tahun ini telusur dokumen tidak lagi di lakukan pada saat survey lapangan, melainkan Tim Asessor sudah terlebih dahulu melakukan telusur dokumen dari file yang telah dikirim oleh masing masing satker. Sehingga pada saat surveillance di satker tim asesor bisa melihat sejauh apakah eviden yang di kirim sesuai dengan yang ada di lapangan atau di satker tersebut.

Surveillance Asessmen dilaksanakan untuk mengukur sejauh mana komitmen dan konsistensi seluruh Pejabat dan Aparatur Pengadilan Agama Pulau Punjung dalam mempertahankan mutu / kualitas manajemen system yang telah berjalan di Pengadilan Agama Pulau Punjung.

Assesment yang berlangsung selama 1 hari. Usai Surveilance Asessment tersebut, Selanjutnya diadakan Clossing Meeting, Pada clossing meeting ini Lead Assesor menyerahkan hasil surveillance tersebut kepada Ketua Tim Penjaminan mutu untuk segera dilakukan tindakan aksi perbaikan. Dan Alhamdulillah, dari temuan tersebut tidak ada yang bersifat mayor dan Ketua Tim menyatakan akan segera melaksanakan perbaikan tersebut dan menandatangani Kontrak Kinerja untuk komitmen bersama dalam menjalankan dan mempertahankan Akreditas Penjaminan Mutu (APM) ini